Condizioni d’uso per le associazioni

1. Che cosa è questo servizio

adottaunmicio.it è uno strumento che pubblica le schede dei gatti in adozione e recapita alle associazioni le richieste degli utenti. Il gestore fornisce l’infrastruttura: non media le adozioni, non seleziona gli adottanti, non valuta l’idoneità di una famiglia e non è parte del rapporto fra associazione e utente. Ogni decisione sull’affidamento di un gatto è dell’associazione che lo ha in cura.

Il servizio è prestato a titolo gratuito. Non è previsto alcun corrispettivo, né commissioni sulle adozioni, né costi di attivazione.

2. Chi può aderire

Possono aderire gli enti con finalità statutarie di protezione e tutela degli animali, senza scopo di lucro. L’adesione richiede statuto o atto costitutivo, i dati istituzionali dell’ente e la sottoscrizione della nomina a responsabile del trattamento. L’approvazione non è automatica: il gestore verifica la documentazione e può chiedere integrazioni.

Un volontario senza ente proprio può ottenere un accesso operativo solo affiliandosi a un’associazione già aderente, che resta titolare del trattamento e risponde della sua attività.

3. Che cosa si impegna a fare l’associazione

• pubblicare schede veritiere su stato sanitario, età, provenienza e carattere di ogni gatto, e aggiornarle quando cambiano;
• rispettare le norme nazionali e territoriali applicabili al benessere, all’identificazione e alla registrazione degli animali, oltre alla regola prudenziale del portale che blocca l’adozione definitiva prima dei 60 giorni;
• per ogni gatto proveniente da colonia, individuare e rispettare le norme regionali, comunali e sanitarie applicabili nel territorio competente;
• verificare e conservare il titolo di gestione della colonia, i presupposti della mancata reimmissione, le autorizzazioni, le comunicazioni e il documento locale necessario per l’affido;
• assumere la responsabilità delle dichiarazioni e degli atti relativi alla colonia: il portale registra i riferimenti inseriti ma non ne certifica validità o sufficienza;
• usare i dati degli utenti soltanto per la pratica per cui sono stati raccolti, e non trasmetterli ad altri;
• rispondere alle richieste ricevute in un tempo ragionevole, o dichiarare di non poterlo fare;
• designare per iscritto i propri operatori e revocarne l’accesso quando cessano l’incarico;
• mantenere aggiornati i dati istituzionali e comunicare i cambiamenti che incidono sull’adesione.

4. Che cosa non garantisce il gestore

Il gestore non garantisce che una scheda produca richieste, né che una richiesta si concluda con un’adozione. Il servizio è fornito nello stato in cui si trova, con la diligenza di chi lo cura, ma senza impegni di disponibilità continuativa: si tratta di un’infrastruttura mantenuta da una persona, e un’interruzione è possibile.

Il gestore risponde dei danni che derivano da propria colpa nella conservazione e nel trattamento dei dati, nei limiti stabiliti dalla nomina a responsabile. Non risponde di quanto accade fra associazione e utente, né delle informazioni e dei documenti che l’associazione pubblica o utilizza, né dell’esito di un affidamento. Per i gatti di colonia non controlla la disciplina territoriale, il titolo di gestione, i nulla osta o i presupposti della mancata reimmissione. Restano ferme le responsabilità inderogabili del gestore, comprese quelle derivanti da dolo o colpa grave e quelle proprie del servizio e del trattamento dei dati.

5. Sospensione ed esclusione

Il gestore può sospendere o escludere un’associazione soltanto per uno dei motivi seguenti:

• Dati istituzionali non veritieri o non piu attuali, o documentazione non verificabile
• Violazione della normativa sul benessere animale o degli impegni sottoscritti in adesione (sospensione immediata)
• Uso dei dati degli utenti per finalita diverse dalla pratica per cui sono stati raccolti (sospensione immediata)
• Schede che descrivono in modo non veritiero stato sanitario, eta o provenienza di un gatto (sospensione immediata)
• Inattivita prolungata con richieste degli utenti lasciate senza risposta
• Mancato rinnovo o revoca della nomina a responsabile del trattamento

Fuori dai casi segnati come immediati, la sospensione è preceduta da una comunicazione scritta con 15 giorni di preavviso, entro i quali l’associazione può rispondere o rimuovere la causa. Nei casi immediati la comunicazione è contestuale e il contraddittorio avviene dopo.

La sospensione rende non visibili al pubblico le schede dei gatti e la pagina dell’associazione, e blocca l’operatività dei suoi operatori: le credenziali restano valide, ma schede, richieste e candidature non sono più raggiungibili finché la sospensione dura. Le richieste degli utenti già aperte non vengono cancellate: restano consultabili dall’utente tramite il collegamento che ha ricevuto, finché non si chiudono. Un’associazione può recedere in qualsiasi momento; alla cessazione i dati sono restituiti o cancellati secondo la nomina a responsabile.

6. Protezione dei dati

L’associazione è titolare del trattamento dei dati degli utenti che inviano richieste o candidature. Il gestore li tratta per suo conto come responsabile ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679, nei termini della convenzione di servizio, che è parte integrante di queste condizioni. In caso di contrasto, prevale la convenzione. Il trattamento dei dati del referente che compila l’adesione è descritto nell’informativa sulla privacy.

7. Modifiche delle condizioni

Le modifiche sostanziali sono comunicate all’indirizzo del referente con 30 giorni di preavviso e pubblicate qui con una nuova versione. Chi non intende accettarle può recedere entro quel termine, senza oneri. La prosecuzione dell’uso dopo la data di efficacia vale come accettazione. Le correzioni che non cambiano gli obblighi delle parti sono pubblicate senza preavviso.

Fa eccezione la modifica resa necessaria da una vulnerabilità di sicurezza, da un obbligo di legge sopravvenuto o da un provvedimento di un’autorità: in questi casi ha effetto dalla pubblicazione ed è comunicata contestualmente al referente, indicando il motivo. Il diritto di recedere senza oneri resta intero e si esercita entro 30 giorni dalla comunicazione.

Versione e data di accettazione sono registrate nella pratica di adesione e restano consultabili dall’associazione.

8. Legge applicabile e foro

Si applica la legge italiana. Per le controversie fra il gestore e un’associazione aderente è competente in via esclusiva il foro di Mantova. Questa clausola non si applica ai utenti che utilizzano il portale come consumatori, per i quali resta competente il giudice del luogo di loro residenza o domicilio elettivo.