Designazione ad autorizzato al trattamento

1. Titolare del trattamento

2. Persona autorizzata (volontario designato)

3. Perimetro delle istruzioni

Il volontario tratta i dati esclusivamente secondo le istruzioni dell’associazione e nei limiti del profilo operativo che gli viene assegnato sul portale. Il profilo Base consente di consultare la dashboard dell’associazione, creare e modificare le schede dei gatti, gestirne le fotografie e leggere e lavorare le richieste di adozione ricevute. Non comprende la gestione degli altri operatori, l’approvazione dei contenuti pubblicati, le storie, le candidature dei volontari né le campagne. Sono vietati uso personale, comunicazione non autorizzata, esportazione e conservazione dei dati fuori dagli strumenti approvati.

4. Obblighi del volontario

Custodisce le proprie credenziali e non le cede a nessuno, mantiene la riservatezza su quanto conosce in ragione dell’incarico, segnala senza indugio all’associazione incidenti, smarrimenti di credenziali o accessi impropri, e cessa ogni trattamento alla revoca dell’incarico. L’obbligo di riservatezza non si esaurisce con la cessazione e prosegue senza limite di tempo: riguarda le informazioni conosciute, non il ruolo ricoperto.

5. Durata, riesame e revoca

La designazione ha effetto dalla data di decorrenza e resta valida finché l’incarico prosegue. L’associazione la riesamina per iscritto almeno una volta ogni dodici mesi, confermando chi è ancora operativo e revocando le designazioni non più attuali. Il volontario può rinunciare in qualsiasi momento dandone comunicazione scritta.

L’associazione può revocare la designazione in qualsiasi momento, anche senza motivazione. Alla revoca, alla rinuncia o alla cessazione di fatto dell’attività, l’associazione disattiva senza ritardo l’account del volontario dalla gestione utenti del portale: la revoca sulla carta non chiude l’accesso, e il portale non la esegue al posto suo. Il volontario restituisce o distrugge ogni copia di dati eventualmente detenuta fuori dal portale.

6. Conservazione

L’originale firmato è conservato dall’associazione, che ne è titolare, per cinque anni dalla cessazione dell’incarico: è il documento con cui dimostra di avere autorizzato per iscritto chi ha trattato i dati, e serve dopo la fine del rapporto più che durante. Trascorso il termine, viene distrutto.

7. Sottoscrizione

Il modulo si compila in due originali: uno resta all’associazione, uno al volontario. Nessuna copia viene caricata nel portale.